Du sitzt vor deinem Computer und wartest. Vielleicht hast du gerade eine wichtige E-Mail erwartet, oder es poppt eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm auf, die dir mitteilt: „Neue Nachricht empfangen.“ Jetzt stehst du vor dem ersten Schritt: Du musst Outlook öffnen, um deine Nachricht zu lesen. Das klingt einfach, oder? Manchmal ist es aber gerade dieser erste Schritt, der uns ins Stocken bringt. Vielleicht kennst du das Gefühl: Die Technik will einfach nicht so, wie du es möchtest, oder du bist dir unsicher, welche Schritte genau notwendig sind. Wenn du eine bereits gesendete Nachricht zurückholen möchtest, erfährst du hier, wie man eine Lotus Notes Nachricht erfolgreich zurückruft. Keine Sorge, ich erkläre dir ganz in Ruhe, wie du am besten vorgehst, damit deine Posteingänge schnell sichtbar werden.
outlook starten: die ersten schritte zur mail
Um deine Nachricht zu lesen, brauchst du die Anwendung selbst. Outlook ist das gängige Programm für viele Menschen, um E-Mails zu verwalten. Es gibt verschiedene Wege, wie du dieses Programm startest. Welche Methode für dich die beste ist, hängt davon ab, wie du deinen Computer eingerichtet hast und wie oft du Outlook nutzt.
den schnellzugriff nutzen
Viele nutzen die Taskleiste oder das Startmenü, um Programme zu starten. Das ist oft der direkteste Weg. Schau einmal auf deinem Bildschirm unten, wo die Symbole für deine am häufigsten genutzten Programme angepinnt sind.
- finde das outlook-symbol. es sieht meistens aus wie ein blauer oder weißer umschlag mit einem „o“ darauf.
- klicke einmal mit der linken maustaste auf dieses symbol.
- wenn es dort nicht ist, gehe zum startmenü (oft das windows-symbol unten links).
- tippe „outlook“ in das suchfeld ein, das meistens direkt sichtbar ist.
- klicke auf das erscheinende programm, um outlook zu öffnen und deine nachricht zu lesen.
VIDEO: 18 OUTLOOK TRICKS, DIE DU KENNEN MUSST
outlook als hintergrundprogramm
Manchmal läuft Outlook schon im Hintergrund, ohne dass du es aktiv siehst. Du siehst vielleicht nur ein kleines Briefsymbol in der Taskleiste unten rechts, oft versteckt hinter dem kleinen Pfeil nach oben. Das ist der „Benachrichtigungsbereich“ oder das „System-Tray“.
Wenn du dort ein Outlook-Symbol siehst, bedeutet das, das Programm ist gestartet. Klicke einmal mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol. Oft erscheint dann eine kleine Liste. Wähle hier die Option „Posteingang öffnen“ oder einfach „Outlook öffnen“. So gelangst du direkt zu deinen Mails, ohne das Hauptfenster erst suchen zu müssen.
wenn outlook sich weigert zu starten
Manchmal führt der Klick ins Leere. Du klickst, aber es passiert nichts. Das kann frustrierend sein, besonders wenn du dringend die E-Mail „öffnen sie outlook um ihre nachricht zu lesen“ bearbeiten musst. Bevor du denkst, dass etwas kaputt ist, versuche diese einfachen Schritte.
warte einen moment ab
Outlook kann beim ersten Start am Tag oder nach einem Neustart des Computers einen Moment länger brauchen. Das Programm muss viele Einstellungen laden und eventuell neue E-Mails synchronisieren. Gib ihm ruhig 30 Sekunden Zeit. Wenn der Ladebildschirm verschwindet und das Hauptfenster erscheint, hast du dein Ziel erreicht.
Wesentliche Links
Für einen umfassenden Blick auf Outlook öffnen: So lesen Sie Ihre neuen Nachrichten konsultiere diese ausgewählten Quellen.
neustart des programms
Wenn es gar nicht reagiert, musst du das Programm möglicherweise beenden und neu starten. Hier ist der Trick: Du musst sicherstellen, dass es wirklich geschlossen ist, bevor du es erneut startest.
- gehe zur task-manager-ansicht. drücke gleichzeitig die tasten strg + alt + entfernen und wähle „task-manager“.
- suche in der liste der „prozesse“ nach „microsoft outlook“ oder einfach nur „outlook.exe“.
- klicke das programm an und wähle „task beenden“. bestätige das, wenn du gefragt wirst.
- starte outlook danach neu über das startmenü oder die taskleiste.
Dieser kleine Eingriff hilft oft, wenn das Programm „hängt“ und nicht auf deinen Befehl reagiert, die wichtige Nachricht anzuzeigen.
automatische einstellung: outlook immer im blick
Viele Nutzer finden es praktisch, wenn Outlook automatisch startet, sobald der Computer hochfährt. Dann musst du nicht jedes Mal den Weg suchen. Wenn du deine Nachrichten oft prüfen musst, ist das eine gute Einstellung für dich.
outlook beim systemstart laden lassen
Um diese Einstellung zu aktivieren, musst du wieder in die Outlook-Einstellungen. So kannst du einrichten, dass das Programm automatisch startet und du sofort siehst, ob neue Nachrichten eingegangen sind:
- öffne outlook ganz normal.
- gehe in die datei-menüpunkte und dann zu „optionen“.
- im neuen fenster suchst du nach dem reiter „erweitert“ oder „allgemein“, je nach deiner version.
- suche nach einer checkbox mit der beschriftung wie „outlook beim systemstart starten“ oder „hintergrundaktivität zulassen“.
- setze einen haken dort hinein. speichere die einstellung mit „ok“.
Beim nächsten Neustart deines PCs ist Outlook bereits geöffnet und zeigt dir aktuell an, welche E-Mails du noch lesen musst. Das erspart dir den Klick jedes Mal.
was tun, wenn die nachricht nicht im posteingang ist?
Angenommen, du hast Outlook erfolgreich geöffnet. Du siehst die Anwendung, aber deine erwartete Nachricht fehlt. Das ist ein häufiges Problem, das oft zu Verwirrung führt, wenn jemand sagt: „Öffnen sie outlook um ihre nachricht zu lesen“, aber die Mail ist nicht da.
der blick in den spam-ordner
Manchmal hält Outlook eine wichtige E-Mail fälschlicherweise für Werbung oder Spam. Kontrolliere unbedingt den Ordner „Junk-E-Mail“ oder „Spam“.
- klicke links in der ordnerübersicht auf den entsprechenden ordner.
- durchsuche die liste.
- wenn du die mail dort findest, klicke sie an, gehe oben auf „kein junk“ und verschiebe sie in deinen posteingang.
die suche nutzen
Wenn du weißt, von wem die Nachricht kam oder einen Teil des Betreffs kennst, nutze die Suchfunktion. Diese ist meist ganz oben im Outlook-Fenster platziert. Gib den Namen oder ein Stichwort ein. Outlook durchsucht dann alle deine Ordner – Posteingang, Gesendete Objekte und sogar den Ordner „Gelöschte Elemente“.
synchronisationsprobleme prüfen
Gerade wenn du mit einem Firmenkonto oder einem sehr großen Postfach arbeitest, kann es sein, dass Outlook nicht alle neuen E-Mails sofort herunterlädt. Dies nennt man Synchronisation. Du kannst Outlook dazu zwingen, sofort nach neuen Nachrichten zu suchen:
- klicke oben im Menüband auf den reiter „senden/empfangen“.
- wähle die option „senden/empfangen alle ordner“ oder oft nur ein kleiner pfeil mit der aufschrift „aktualisieren“.
- wartet kurz. outlook verbindet sich nun erneut mit dem server und sollte die fehlende e-mail finden und anzeigen.
Wenn du diese Schritte befolgst, wirst du schnell in der Lage sein, dein Outlook zuverlässig zu starten und jede wichtige Nachricht zu finden, die auf dich wartet. Für die Verwaltung deiner E-Mails auf dem Smartphone erfährst du hier, wie du iPhone E-Mails einfach und sicher löschst.
häufig gestellte fragen
wie öffne ich outlook, wenn es gar nicht installiert ist
wenn outlook auf deinem computer nicht installiert ist, kannst du es nicht direkt öffnen. du benötigst entweder die software auf deinem pc oder du nutzt die web-version. dafür öffnest du deinen internetbrowser (wie chrome oder firefox) und gehst zur webseite deines e-mail-anbieters, zum beispiel office.com oder outlook.live.com, und meldest dich dort mit deinen zugangsdaten an.
was mache ich, wenn outlook beim öffnen immer abstürzt
wenn outlook beim start sofort abstürzt, gibt es oft ein fehlerhaftes addon oder beschädigte daten. versuche, outlook im abgesicherten modus zu starten. das geht, indem du die strg-taste gedrückt hältst, während du auf das outlook-symbol klickst, bis eine abfrage kommt. im abgesicherten modus werden zusätzliche programme deaktiviert, was hilft, die fehlerquelle einzugrenzen. wenn es dort läuft, deaktiviere nacheinander die hinzugefügten zusatzmodule.
kann ich outlook auch auf dem handy öffnen, um die mail zu lesen
ja, das kannst du. dafür lädst du dir die offizielle microsoft outlook app aus dem jeweiligen app store (apple app store oder google play store) herunter. nach der installation meldest du dich mit deiner e-mail-adresse und deinem passwort an. danach kannst du unterwegs jederzeit deine nachrichten prüfen, ohne am pc sitzen zu müssen.
