Du sitzt vor dem Bildschirm. Vor dir die Xing-Kontaktanfrage, die du gerne senden möchtest. Oder vielleicht hast du eine Anfrage bekommen und fragst dich, wie du jetzt am besten antwortest? Die erste Kontaktaufnahme über Xing kann sich manchmal anfühlen wie ein kleiner Stolperstein. Du möchtest professionell wirken, aber gleichzeitig sympathisch rüberkommen. Du fragst dich: Was schreibe ich in diese erste Nachricht? Wie vermeide ich, wie Spam zu klingen? Keine Sorge, das geht vielen so. Dieser Artikel hilft dir, diese erste Hürde leicht und natürlich zu nehmen, damit deine Xing Kontaktaufnahme Nachricht wirklich ankommt.
Warum die erste Nachricht auf Xing so wichtig ist
Xing ist mehr als nur eine digitale Visitenkarte. Es ist ein Netzwerk für berufliche Beziehungen. Deine erste Nachricht, egal ob als direkte Nachricht oder als Begleittext zur Kontaktanfrage, ist dein Türöffner. Sie entscheidet, ob dein Gegenüber die Anfrage annimmt oder ignoriert. Stell dir vor, du erhältst einen Brief ohne Absender und ohne Betreff. Wahrscheinlich legst du ihn ungeöffnet beiseite. Genau das Gleiche passiert online. Eine gut formulierte Nachricht zeigt Respekt vor der Zeit des anderen und macht neugierig auf dich.
Oftmals scheitern Versuche der Xing Kontaktaufnahme, weil Menschen zu allgemein formulieren. Sie schreiben Dinge wie „Ich finde dein Profil interessant“ oder „Lass uns vernetzen“. Solche Sätze gehen unter. Du brauchst etwas Spezifisches. Etwas, das zeigt: Ich habe mich mit deinem Profil beschäftigt und habe einen echten Grund, dich zu kontaktieren.
Dein Ziel: Eine echte Verbindung schaffen
Dein primäres Ziel ist nicht, sofort einen Job zu bekommen oder etwas zu verkaufen. Dein Ziel ist es, eine Basis für eine zukünftige Interaktion zu schaffen. Du möchtest eine Einladung aussprechen, der der andere gerne folgt. Das gelingt, wenn du Relevanz herstellst. Warum genau dieser Mensch? Was habt ihr gemeinsam oder was kannst du von ihm lernen?
Schritt-für-Schritt zur perfekten Xing Kontaktaufnahme Nachricht
Es gibt eine einfache Formel, die dir hilft, deine Nachricht zu strukturieren. Wenn du diese vier Schritte beachtest, wird deine Xing Kontaktaufnahme Nachricht viel wirkungsvoller.
Schritt 1: Die persönliche Brücke bauen (Der Eisbrecher)
Beginne immer mit etwas, das eine Verbindung herstellt. Das ist der wichtigste Teil. Du zeigst, dass du kein Standard-Template benutzt. Woher kennst du die Person oder was hat dich an ihrem Profil fasziniert?
- Hast du einen gemeinsamen Kontakt? Erwähne ihn kurz.
- Hat die Person kürzlich einen spannenden Beitrag veröffentlicht? Beziehe dich darauf. Beispiel: „Dein aktueller Beitrag zur neuen Datenschutzverordnung hat mich sehr zum Nachdenken angeregt, besonders der Punkt X…“
- Seid ihr in derselben Branche oder habt ihr dieselbe Universität besucht? Das ist eine natürliche Basis.
Vermeide hier vage Floskeln. Sei konkret. Das ist der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit zu gewinnen, wenn du jemanden das erste Mal anschreibst auf Xing.
VIDEO: Wie formuliere ich in XING eine Antwort bei der Besttigung einer Kontaktanfrage?
Nützliche Verweise
Bereichere dein Wissen über Xing kontaktaufnahme nachricht mit diesen essenziellen Lesematerialien.
- XING-Kontaktanfrage stellen: Niemals ohne Nachricht! – Artikel
- Kontaktdaten ändern (Ort, Adresse, E-Mail, etc.) – XING Hilfe-Center
Schritt 2: Dein Anliegen klar formulieren (Das „Warum“)
Nach dem Eisbrecher erklärst du kurz und bündig, warum du Kontakt aufnimmst. Halte diesen Teil kurz. Niemand liest gerne lange Erklärungen in einer ersten Nachricht.
Wenn du zum Beispiel auf der Suche nach einem Job bist, formuliere es so:
Statt: „Ich bin offen für neue berufliche Herausforderungen und suche eine spannende Stelle im Marketing, wie sie Ihre Firma vielleicht bietet.“
Besser: „Ich verfolge die Arbeit von Unternehmen Y in der Branche Z schon länger. Da ich selbst Erfahrung in der Content-Strategie mitbringe, würde ich mich freuen, mehr über die aktuelle Teamstruktur zu erfahren.“
Schritt 3: Der Mehrwert (Was habe ich zu bieten?)
Dieser Punkt wird oft vergessen. Eine Kontaktaufnahme ist keine Einbahnstraße. Was bietest du der anderen Person? Das muss nicht immer ein direkter Vorteil sein. Manchmal ist der Mehrwert einfach das Wissen oder die Perspektive, die du mitbringst.
- Bietest du eine neue Perspektive zu einem aktuellen Thema?
- Kannst du eine wertvolle Information aus deinem Bereich teilen?
- Möchtest du einfach nur Wissen austauschen, weil ihr Experten in komplementären Feldern seid?
Auch wenn du nur lernen möchtest, kannst du das als Mehrwert verpacken: „Ich würde gerne Ihre Erfahrung im Bereich XY nutzen, um meine Kenntnisse zu vertiefen.“ Das zeigt Wertschätzung für die Expertise des anderen.
Schritt 4: Der freundliche und klare Call-to-Action (Nächster Schritt)
Beende die Nachricht mit einer konkreten Frage oder einem Vorschlag für das nächste Vorgehen. Lass die andere Person nicht raten, was sie tun soll. Aber sei flexibel.
Du könntest fragen:
- „Hätten Sie nächste Woche 15 Minuten Zeit für einen kurzen Austausch dazu?“
- „Wäre es möglich, dass ich Ihnen dazu eine spezifische Frage per E-Mail schicke, falls Sie gerade wenig Zeit haben?“
- „Wenn Sie gerade keine Zeit haben, würde ich mich freuen, wenn wir uns erstmal vernetzen und ich Sie später noch einmal anspreche.“
Eine zu fordernde Bitte ist abschreckend. Eine offene, aber zielgerichtete Frage ist einladend.
Häufige Stolperfallen bei der Xing Kontaktaufnahme nachricht
Wenn deine Nachrichten oft ignoriert werden, liegt es vielleicht an einem dieser Punkte. Viele Menschen machen dieselben Fehler, wenn sie versuchen, neue Kontakte aufzubauen.
Keine individuelle Anrede oder Grußformel
Es klingt banal, aber es ist wichtig. Vermeide „Hallo Herr/Frau X“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“ (letzteres geht auf Xing gar nicht). Eine herzliche Begrüßung wie „Guten Tag Frau Mustermann“ oder „Hallo Herr Schmidt“ ist perfekt. Und am Ende: „Viele Grüße“ oder „Beste Grüße“ zeigt Wärme.
Zu lange Texte
Niemand liest einen Roman in der ersten Xing Kontaktaufnahme Nachricht. Halte deine Nachricht kurz. Ideal sind drei bis fünf kurze Absätze. Wenn es länger wird, teile es in mehrere Nachrichten auf, sobald die Verbindung besteht. Deine erste Nachricht sollte nicht mehr als 800 Zeichen lang sein, wenn möglich.
Verkauf, Verkauf, Verkauf
Der größte Fehler: Direkt zu pitchen. Wenn dein Ziel der Verkauf deiner Dienstleistung ist, wird die Anfrage fast immer abgelehnt. Xing ist kein Kaltakquise-Kanal, wenn du es nicht richtig machst. Baue zuerst Vertrauen auf. Der Verkauf kommt später, wenn eine Beziehung besteht und die Person deine Kompetenz anerkannt hat.
Fehlende Professionalität im Profil
Bevor du überhaupt eine Nachricht sendest, prüfe dein eigenes Profil. Wenn dein Xing Profilbild unscharf ist oder die letzte Berufserfahrung Jahre zurückliegt, wird deine professionelle Kontaktaufnahme Nachricht weniger ernst genommen. Dein Profil muss deine Nachricht stützen.
Sonderfall: Die Kontaktanfrage ohne Nachricht senden?
Manchmal lässt Xing nur eine kurze Standardnachricht zu oder du möchtest einfach nur das Netzwerken beginnen. Solltest du die Option ohne zusätzliche Nachricht nutzen? Die Antwort ist meistens: Nein.
Wenn du die Möglichkeit hast, immer eine persönliche Notiz hinzuzufügen, nutze sie. Die Standardanfrage „Ich möchte mich mit Ihnen vernetzen“ wirkt unpersönlich und wird oft als Massen-Anfrage missverstanden.
Wenn du wirklich nur die Standardanfrage senden musst (zum Beispiel, weil das Netzwerk dies vorgibt), stelle sicher, dass dein Profil absolut perfekt ist. Aber selbst dann: Versuche, die Person später, nachdem die Anfrage angenommen wurde, sofort mit einer kurzen, spezifischen Nachricht nachzuhaken. Zum Beispiel: „Danke für die Annahme! Ich wollte mich melden, weil ich Ihren Vortrag letzte Woche so spannend fand…“
Umgang mit Absagen und Schweigen
Du schreibst eine tolle Xing Kontaktaufnahme Nachricht, aber es kommt keine Antwort. Was nun?
Erstens: Atme durch. Schweigen ist nicht immer eine Ablehnung deiner Person. Der andere hat viel zu tun, ist im Urlaub oder hat deine Nachricht einfach nicht gesehen. Gib der Sache Zeit. Mindestens eine Woche ist ein guter Richtwert.
Zweitens: Nachfassen? Wenn ja, dann vorsichtig. Schicke nach etwa 7 bis 10 Tagen eine kurze, freundliche Erinnerung. Diese sollte das ursprüngliche Anliegen aufgreifen, aber keinen Druck ausüben. Beispiel: „Hallo Herr Müller, ich wollte nur kurz nachhaken, ob meine Nachricht vom letzten Dienstag vielleicht untergegangen ist. Ich freue mich über eine kurze Rückmeldung, wenn es passt.“
Wenn du auch nach der Erinnerung keine Antwort erhältst, lass es ruhen. Mehrfaches Nachfragen wirkt schnell bedürftig und negativ auf dein professionelles Image ab. Akzeptiere das Schweigen als „Nein“ und wende dich anderen spannenden Kontakten zu. Es gibt unzählige Möglichkeiten, eine gute Xing Kontaktaufnahme Nachricht zu formulieren und Kontakte zu knüpfen.
häufig gestellte fragen
was ist das beste anschreiben für xing
Das beste Anschreiben ist spezifisch und kurz. Nenne einen konkreten Grund, warum du diese Person kontaktierst, beziehe dich auf etwas, das sie getan oder geschrieben hat. Halte dich an maximal fünf Zeilen Text für die erste Nachricht.
soll ich immer eine nachricht bei xing anfragen senden
Ja, wenn du die Möglichkeit hast, solltest du immer eine persönliche Nachricht senden. Die Standardanfrage ohne Text wird oft ignoriert, da sie unpersönlich wirkt und keinen Kontext bietet.
wie oft darf ich jemanden nach einer xing anfrage anschreiben
Du darfst höchstens ein einziges Mal nachfassen, wenn du keine Antwort erhältst. Warte dafür mindestens eine Woche. Wenn danach nichts kommt, akzeptiere das und versuche es nicht erneut bei dieser Person.
